Thay cho những cuốn sổ, tập hồ sơ giấy và các đợt kiểm tra kéo dài nhiều ngày, dữ liệu số đang từng bước thay đổi phương thức quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự (ANTT) trên địa bàn Đắk Lắk.

Từ cuốn sổ lưu trú đến “một chạm” dữ liệu

Tại quầy lễ tân khách sạn Elephants (phường Buôn Ma Thuột), thao tác nhận phòng của khách giờ đây diễn ra khá nhanh gọn. Nhân viên chỉ cần quét mã QR trên căn cước công dân, thông tin cơ bản của khách lưu trú lập tức hiển thị trên màn hình. Những dữ liệu cần thiết được cập nhật lên hệ thống, không cần ghi chép thủ công như trước.

Công an tỉnh tập huấn, triển khai công tác quản lý, sử dụng các phần mềm quản lý con dấu.

Ông Lê Văn Đức, Giám đốc khách sạn Elephants cho biết, trước đây mỗi khi khách đến lưu trú, nhân viên phải ghi thông tin vào 2 cuốn sổ, một cuốn lưu tại khách sạn, một cuốn mang đến công an phường nộp vào khoảng 22 giờ hằng ngày. Những hôm có khách đoàn hoặc đặt kín phòng, việc ghi chép gần như quá tải, thường xuyên bị sai thông tin khách hoặc tẩy xóa. Từ khi áp dụng phần mềm quản lý lưu trú ASM, nhiều bất tiện được tháo gỡ. Khi khách quay lại, chỉ cần nhập số căn cước, thông tin đã lưu sẵn trên hệ thống. Việc tra cứu, trích xuất dữ liệu cũng thuận tiện hơn. Không còn cảnh ngồi ghi chép đến khuya hay phải đi khai báo lưu trú mỗi ngày. Mọi thao tác cơ bản đều thực hiện trên máy tính, nhanh và linh hoạt hơn nhiều.

Toàn tỉnh Đắk Lắk hiện có hơn 2.000 cơ sở kinh doanh có điều kiện về ANTT thuộc 11 ngành nghề như dịch vụ lưu trú, karaoke, vũ trường, cầm đồ, sản xuất con dấu, kinh doanh pháo, dịch vụ xoa bóp… Đại tá Võ Hùng Tường, Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh (PC06) cho biết, trước đây lực lượng chức năng phải đến từng cơ sở kiểm tra hồ sơ giấy, đối chiếu thủ công, mất nhiều thời gian. Nay, 100% cơ sở kinh doanh có điều kiện về ANTT trên địa bàn tỉnh đã được quản lý điện tử hóa. Các thủ tục như cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT; giấy chứng nhận mẫu dấu; giấy phép vận chuyển vật liệu nổ… được thực hiện trực tuyến toàn trình trên Cổng dịch vụ công.

Cán bộ Cảnh sát khu vực Công an phường Xuân Đài hướng dẫn người dân khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên hệ thống điện tử của Bộ Công an. (Ảnh: Công an cung cấp)

Không chỉ số hóa quy trình, nhiều thủ tục hành chính tiếp tục được rút ngắn thời gian giải quyết so với trước đây. Đơn cử, thủ tục cấp giấy phép trang bị vũ khí thô sơ được giảm từ 3 ngày xuống 2 ngày; điều chỉnh giấy phép vận chuyển vật liệu nổ công nghiệp giảm từ 3 ngày xuống 2 ngày; cấp giấy phép trang bị công cụ hỗ trợ giảm từ 3 ngày xuống 2 ngày…

Dữ liệu thành “trợ lý”

Giá trị của chuyển đổi số không dừng lại ở việc giảm giấy tờ. Khi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, lực lượng công an có thêm công cụ để quản lý địa bàn, phát hiện sớm những dấu hiệu bất thường, nhất là trong các lĩnh vực dễ phát sinh phức tạp về ANTT.

Đơn cử, cuối tháng 3/2026, từ dữ liệu quản lý lưu trú trên hệ thống ASM, lực lượng Công an phát hiện đối tượng truy nã đặc biệt nguy hiểm L.H.T. (trú tỉnh Gia Lai) đang lẩn trốn tại một homestay thuộc xã Sơn Thành (tỉnh Đắk Lắk). Theo hồ sơ điều tra, từ tháng 4/2024 đến tháng 3/2026, L.H.T. lợi dụng việc mua bán quyền sử dụng đất để tạo lòng tin, lừa đảo chiếm đoạt hơn 1,2 tỷ đồng rồi bỏ trốn khỏi địa phương.

Ngay sau khi phát hiện thông tin lưu trú trên hệ thống, Công an xã Sơn Thành đã phối hợp với Văn phòng Cơ quan Cảnh sát điều tra - Công an tỉnh Gia Lai triển khai xác minh, bắt giữ thành công đối tượng. 

Khách đăng ký lưu trú tại Khách sạn Elephants chỉ cần quét mã QR trên Căn cước.

Ở lĩnh vực quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và pháo, dữ liệu số cũng phát huy hiệu quả rõ rệt. Cuối năm 2025, thông qua công tác quản lý, phân tích dữ liệu nghiệp vụ, Phòng PC06 phối hợp Công an xã Tam Giang phát hiện hai nhóm đối tượng thường xuyên mang súng đi săn tại khu vực rừng trên địa bàn; qua đó kịp thời thu giữ 4 khẩu súng nén hơi cùng 560 viên đạn các loại. 

Từ những dữ liệu được số hóa, lực lượng chức năng không chỉ phát hiện vi phạm mà còn nhanh chóng xác minh nguồn gốc, đường đi của các loại vũ khí trôi nổi ngoài xã hội. Đây là yếu tố quan trọng để phòng ngừa nguy cơ mất an toàn ngay từ sớm, từ xa.

Theo Đại tá Võ Hùng Tường, Công an tỉnh đang tiếp tục triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu dùng chung trong các lĩnh vực quản lý con dấu; quản lý ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện về ANTT; quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và pháo… đến công an cấp xã. Khi hệ thống được vận hành đồng bộ, dữ liệu sẽ liên thông từ trung ương - tỉnh - cơ sở, giúp việc quản lý chính xác, kịp thời hơn, giảm khâu trung gian.

Lê Thành