Ngày 7-5, các sở GD-ĐT phải bàn giao hồ sơ đăng ký dự thi đại học, cao đẳng năm 2011

Bộ GD-ĐT vừa đã ban hành hướng dẫn kế hoạch giao nhận hồ sơ  đăng ký dự thi (ĐKDT) tuyển sinh đại học (ĐH),  cao đẳng (CĐ) năm 2011. Theo đó, thời gian giao nhận hồ sơ sẽ diễn ra vào ngày 5-5-2011 tại Hà Nội và ngày 7-5-2011 tại TP. Hồ Chí Minh.

Để phục vụ cho đợt giao nhận hồ sơ này, Bộ GD-ĐT yêu cầu các sở GD-ĐT quản lý và bảo vệ hồ sơ ĐKDT, có phương án đề phòng và xử lý kịp thời các sự cố hỏa hoạn, thiên tai và các tình huống bất trắc có thể xảy ra; thực hiện đúng qui trình nhập dữ liệu, đúng cấu trúc của chương trình phần mềm máy tính tuyển sinh 2011 và kiểm dò kỹ trước khi sao đĩa dữ liệu ĐKDT bàn giao cho các trường. Hồ sơ ĐKDT sắp xếp theo mã đơn vị ĐKDT, ngành học, khối thi đúng thứ tự trong máy tính, đĩa ghi số liệu tương ứng với số lượng hồ sơ ĐKDT.

Sở GD-ĐT Dak Lak đang phân loại hồ sơ tuyển sinh đại học, cao đẳng để kịp bàn giao dữ liệu cho các trường (Ảnh: NH)

Những sở GD-ĐT không đến bàn giao hồ sơ trực tiếp, Bộ GD-ĐT yêu cầu gửi hồ sơ ĐKDT, đĩa ghi số liệu và lệ phí theo đường bưu điện chuyển phát nhanh cho các trường; đồng thời gửi đĩa dữ liệu ĐKDT về Vụ Giáo dục ĐH (Bộ GD-ĐT). Các sở bàn giao trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện chuyển phát nhanh cho các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 của thí sinh có NV1 học tại trường đó.... Các ĐH, học viện, trường ĐH, CĐ cần cử cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh và máy tính đến nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí tuyển sinh do các sở GD-ĐT bàn giao ngay trong buổi sáng ngày giao nhận hồ sơ và lệ phí tuyển sinh, không để nhầm lẫn hoặc mất mát hồ sơ. Các trường không tổ chức thi cần cử cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh đến nhận bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 của thí sinh có NV1 học tại trường mình do Sở GD-ĐT bàn giao. Trong trường hợp các trường không đến nhận trực tiếp cần có công văn đề nghị các Sở GD-ĐT gửi qua đường bưu điện chuyển phát nhanh. Các trường có tổ chức thu hồ sơ ĐKDT tại trường (mã 99), nộp lệ phí tuyển sinh ngay trong ngày giao nhận hồ sơ.

NH (Nguồn Giáo dục và Thời đại)