Nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng

Sở Tư pháp vừa có Công Văn về việc thực hiện các biện pháp đẩy mạnh hoạt động công chứng. Theo đó, Giám đốc Sở yêu cầu: Trưởng phòng các Phòng Công chứng sắp xếp, bố trí, phân công lao động theo đúng chức danh, nhiệm vụ được giao; mỗi công việc, mỗi quy trình đều có người phụ trách, chịu trách nhiệm bảo đảm tính khoa học, hợp lý, văn minh, lịch sự nơi công sở; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của công chứng viên, chuyên viên và nhân viên trong đơn vị; kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm, xử lý và đề xuất xử lý kịp thời những cán bộ, công chứng viên, chuyên viên và nhân viên có hành vi vi phạm đạo đức nghề nghiệp, tác phong trong tiếp xúc với công dân; tiến hành phân công 1 cán bộ chuyên trách làm công tác tiếp công dân, hướng dẫn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho khách hàng. Thường xuyên tìm hiểu, nghiên cứu, quán triệt và cập nhật các quy định của hệ thống pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng như pháp luật dân sự, đất đai, doanh nghiệp, thương mại, kinh tế.... và chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính… để cung cấp tốt nhất dịch vụ công chứng phục vụ khách hàng. Trưởng các Phòng Công chứng có trách nhiệm căn cứ vào hệ thống biểu mẫu hợp đồng, giao dịch ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13-6-2006 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên - Môi trường, và thực tiễn nhu cầu công chứng các loại hợp đồng, giao dịch của các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh, xây dựng cụ thể, chi tiết nội dung của từng loại hợp đồng, giao dịch liên quan đến công tác công chứng để lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh ban hành bộ hợp đồng, giao dịch mẫu cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thống nhất trên địa bàn tỉnh.