“Lá chắn” bảo vệ quyền lợi hộ kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh hằng ngày, không ít hộ kinh doanh vẫn xem việc lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ là thủ tục rườm rà, không cần thiết.

Tuy nhiên, trên thực tế, việc yêu cầu và nhận hóa đơn đầu vào không chỉ là quy định pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp hộ kinh doanh bảo vệ quyền lợi chính đáng, phòng tránh rủi ro pháp lý và thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong kinh doanh.

Trước hết, hóa đơn là chứng từ pháp lý quan trọng chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa bên mua và bên bán. Với hộ kinh doanh, đây là căn cứ xác định chi phí hợp lệ khi kê khai thuế, là bằng chứng thể hiện tính minh bạch, trung thực trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh có thể dễ dàng hạch toán chi phí, minh chứng cho việc sử dụng hàng hóa, dịch vụ hợp pháp. Ngược lại, việc không có hóa đơn sẽ khiến hộ kinh doanh đối diện rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, dẫn đến thiệt hại trực tiếp về tài chính. Nếu xem nhẹ hóa đơn, hộ kinh doanh chẳng khác nào tự đánh mất “lá chắn” bảo vệ mình trước những rủi ro có thể xảy ra.

Cán bộ Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn hộ kinh doanh lấy hóa đơn đầu vào khi mua hàng và xuất hóa đơn điện tử đầu ra khi bán hàng hóa, dịch vụ.

Một lợi ích khác không thể bỏ qua của việc lấy và lưu giữ hóa đơn là góp phần giúp hộ kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác, khách hàng. Trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi số mạnh mẽ, các giao dịch điện tử, hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến, việc thực hiện nghiêm túc quy định về hóa đơn cho thấy hộ kinh doanh đang bắt nhịp với xu hướng minh bạch, hiện đại.

Không chỉ vậy, hóa đơn còn là “giấy bảo hành” cho quyền lợi của người mua. Trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ có vấn đề về chất lượng, hóa đơn giúp hộ kinh doanh có cơ sở pháp lý để khiếu nại, yêu cầu đổi trả hoặc hoàn tiền. Nhiều vụ việc tranh chấp thương mại nhỏ lẻ, đặc biệt trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, thực phẩm hay hàng tiêu dùng, đã trở nên phức tạp chỉ vì người mua không có hóa đơn chứng minh giao dịch.

Hiện ngành Thuế đã và đang đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc. Trong khi đó, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa nhận thức đầy đủ về vai trò và lợi ích của hóa đơn, chủ yếu do thói quen cũ hoặc lo ngại việc kê khai, lưu trữ phức tạp. Tuy nhiên, với hệ thống phần mềm hiện nay, việc khởi tạo, tra cứu hay lưu trữ hóa đơn điện tử đã trở nên vô cùng thuận tiện. Chỉ vài thao tác trên điện thoại, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn, tải về, hoặc xuất trình khi cần đối chiếu. Đây chính là minh chứng cho thấy việc lấy hóa đơn không còn là “thủ tục rườm rà” như nhiều người vẫn nghĩ, mà ngược lại, là bước đi nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn trong quản trị kinh doanh.

Cũng cần nhấn mạnh rằng, không lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ có thể khiến hộ kinh doanh vô tình tiếp tay cho hành vi trốn thuế, gian lận thương mại. Nhiều trường hợp người bán cố tình không xuất hóa đơn để né nghĩa vụ thuế, tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh, ảnh hưởng đến thị trường chung. Khi mỗi hộ kinh doanh chủ động yêu cầu hóa đơn, đó không chỉ là hành động bảo vệ lợi ích cá nhân, mà còn là trách nhiệm góp phần xây dựng môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch.

Đã đến lúc các hộ kinh doanh cần thay đổi nhận thức, xem việc lấy hóa đơn là thói quen cần thiết, gắn liền với hoạt động mua bán hằng ngày. Một tờ hóa đơn tưởng chừng nhỏ bé, nhưng nó vừa là bằng chứng giao dịch, vừa là công cụ bảo vệ quyền lợi, lại vừa là thước đo văn hóa kinh doanh. Khi mọi giao dịch đều có hóa đơn, đó cũng là lúc niềm tin giữa người mua - người bán - cơ quan quản lý được củng cố, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của nền kinh tế.

Việt An