TP. Buôn Ma Thuột sẽ triển khai giai đoạn 1 thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ

UBND TP. Buôn Ma Thuột cho biết, từ năm 2019 UBND thành phố và các phòng, ban thuộc thành phố sẽ triển khai giai đoạn 1 số hóa tài liệu lưu trữ đã chỉnh lý.

 

Thông qua việc số hóa tài liệu lưu trữ giấy, sẽ kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu lưu trữ lâu dài và cung cấp tài liệu lưu trữ nhanh chóng, chính xác, tiện lợi; người sử dụng tài liệu không phải gắn mình vào một không gian nhất định của một phòng đọc khi khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, tạo sự tối ưu cho việc quản lý, sử dụng.

 

Giải quyết thủ tục hành chính ở bộ phận một cửa TP. Buôn Ma Thuột (Ảnh minh họa)

 

Việc chuyển đổi khai thác tài liệu lưu trữ trực tiếp bản gốc bằng giấy sang khai thác dạng file điện tử giúp cho quá trình khai thác cung cấp thông tin được nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian; góp phần cải cách hành chính, nâng cao hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ, kéo dài tuổi thọ của văn bản gốc… phục vụ tốt cho hoạt động quản lý hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu công tác chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội của thành phố.

 

Quá trình triển khai số hóa tài liệu lưu trữ giấy trên địa bàn TP. Buôn Ma Thuột được thực hiện làm 3 giai đoạn, giai đoạn đầu vào năm 2019, giai đoạn 2 vào năm 2020 và giai đoạn 3 vào năm 2021.

 

Thúy Hồng