Bảo quản an toàn, khai thác dễ dàng và phát huy nhiều hơn nữa giá trị tài liệu lưu trữ

Theo Chỉ thị 22-CT/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy ngày 16/3/2022 về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác chỉnh lý, số hóa và nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử. 

Thời gian qua, công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội trong tỉnh tuy có chuyển biến tích cực nhưng việc việc chỉnh lý, số hóa và nộp lưu tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử triển khai còn chậm; cơ sở vật chất, phương tiện bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ còn thiếu thốn…

Để phát huy hiệu quả của công tác này, Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy, Đảng đoàn Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh, Trường Chính trị tỉnh, Báo Đắk Lắk, các huyện ủy, thị ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc tăng cường hơn nữa sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác lưu trữ nói chung; công tác chỉnh lý, số hóa và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử quản lý nói riêng, bảo quản an toàn, khai thác dễ dàng và phát huy nhiều hơn nữa giá trị tài liệu lưu trữ trong nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh, tăng cường công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh.

Ảnh minh họa, nguồn internet.

Trong đó, Ban Thường vụ yêu cầu triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ: Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo cán bộ, đảng viên, người lao động trong cơ quan nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nói chung, công tác tác lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử để quản lý, khai thác đảm bảo theo quy định và có hiệu quả; Thực hiện tốt việc sắp xếp, chỉnh lý, đánh giá giá trị tài liệu theo các hướng dẫn của Trung ương, chỉ đạo tổ chức sắp xếp, chỉnh lý, số hóa hoàn chỉnh tài liệu từ khi hình thành đến hết năm 2015 để nộp về Lưu trữ Lịch sử Đảng bộ tỉnh những tài liệu có thời hạn bảo quản 70 năm và vĩnh viễn; Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài liệu lưu trữ bằng việc việc số hóa tài liệu lưu trữ để đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định và có hiệu quả; Quan tâm bố trí đủ phòng (kho) và trang bị các thiết bị cần thiết; Các cơ quan, đơn vị chủ động xây dựng, bố trí nguồn kinh phí trong dự toán ngân sách hàng năm để chỉnh lý dứt điểm số tài liệu lưu trữ còn tồn đọng chưa được chỉnh lý khoa học từ năm 2015 trở về trước, đồng thời thu tập tài liệu nhiệm kỳ 2015-2020 và những năm tiếp theo để chỉnh lý, lưu trữ đạt kết quả…

Lê Hương