Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng

Bám sát nội dung quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng theo Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), thời gian qua, chính quyền các cấp tỉnh Đắk Lắk đã tập trung chỉ đạo, từng bước nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động công chứng.

Toàn tỉnh hiện có 34 tổ chức hành nghề công chứng, với 67 công chứng viên hành nghề, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội, người dân. Hiện nay có 13/15 đơn vị cấp huyện trên địa bàn tỉnh có tổ chức hành nghề công chứng hoạt động (huyện Lắk, Ea Súp chưa có tổ chức hành nghề công chứng).

Các tổ chức này đều có trụ sở, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân lực phù hợp, gắn với địa bàn dân cư để phục vụ nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức một cách thuận tiện. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về công chứng của tỉnh ngày càng hoàn thiện: UBND tỉnh đã ban hành các quyết định quy định về mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh; Quy chế quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh; quy định tiêu chí thành lập văn phòng công chứng... Bên cạnh đó, Hội Công chứng viên tỉnh được thành lập, tạo điều kiện để phát triển nghề công chứng, nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh…

Ảnh minh họa

Tuy nhiên, hoạt động quản lý nhà nước về công chứng vẫn còn một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục như: Các tổ chức hành nghề công chứng phân bố chưa đồng đều, chủ yếu tập trung ở các huyện có điều kiện kinh tế phát triển, chưa đáp ứng được nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức tại các huyện, các vùng xa trung tâm. Đội ngũ công chứng viên thường xuyên biến động, thiếu tính ổn định, thiếu tính gắn bó lâu dài với tổ chức. Vẫn còn tình trạng vi phạm trong hoạt động công chứng của một số tổ chức hành nghề công chứng…

Để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, từng bước khắc phục những hạn chế hiện nay trong công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng, thiết nghĩ cần tiến hành nhiều giải pháp song song, đồng bộ như: tăng cường công tác xây dựng và hoàn thiện thể chế, đặc biệt là chính sách, pháp luật về công chứng, tạo khung pháp lý đầy đủ và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động này.

Tăng cường hoạt động giám sát, thanh tra, kiểm tra tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm, cạnh tranh không lành mạnh. Kiểm soát phát triển tổ chức hành nghề công chứng bảo đảm ổn định, bền vững gắn với sự phát triển kinh tế - xã hội theo địa bàn cấp huyện. Đẩy mạnh việc chuyển đổi hoạt động của các phòng công chứng đủ điều kiện sang cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm.

Nâng cao trách nhiệm trong công tác phối hợp quản lý nhà nước về công chứng nhằm phát hiện, điều tra, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về công chứng, bảo đảm quyền hành nghề hợp pháp của công chứng viên.

Phan Hiền