Trong quá trình lao động, không phải sáng kiến nào cũng bắt đầu từ những ý tưởng lớn hay công nghệ phức tạp. Đó có thể là việc tìm ra nguyên nhân của một sự cố kỹ thuật hoặc thay đổi cách thức quản lý. Khi được nghiên cứu, hoàn thiện và đưa vào áp dụng, những ý tưởng ấy có thể mang lại giá trị thiết thực cho đơn vị, doanh nghiệp và cộng đồng.

Anh Vũ Công Nguyên, kỹ sư điện thuộc Phòng Kỹ thuật - Sửa chữa (Nhà máy thủy điện Srêpốk 4) cùng đồng nghiệp thực hiện sáng kiến “Nghiên cứu, sửa chữa bảng mạch PD khôi phục chức năng vận hành như nguyên bản”.

Thay vì chỉ tập trung vào việc thay thế linh kiện khi thiết bị gặp sự cố, nhóm tiến hành đo đạc các thông số làm việc, xác định chức năng của từng khối trên bảng mạch hoạt động bình thường, sau đó đối chiếu với bảng mạch bị hỏng để khoanh vùng linh kiện gặp sự cố. Từ kết quả kiểm tra, nhóm lập báo cáo sự cố và danh mục linh kiện cần mua sắm để sửa chữa.

Thầy Phan Minh Tân được Hội đồng Trường Tiểu học, THCS và THPT Hoàng Việt tuyên dương có nhiều giải pháp sáng tạo trong xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhà trường.

Anh Nguyên cho biết: "Cách làm này giúp xác định đúng bộ phận cần khắc phục, hạn chế việc thay thế không cần thiết, đồng thời giảm thời gian và nhân công thực hiện". Đáng chú ý, sau khi áp dụng giải pháp, tiết kiệm được 25 triệu đồng chi phí cho mỗi bảng mạch. Không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế, sáng kiến còn góp phần bảo đảm an toàn lao động, giảm số lượng chi tiết, linh kiện cần thay thế và nâng cao hiệu quả công tác sửa chữa.

Nếu trong sản xuất công nghiệp, sáng kiến giúp tiết kiệm nguyên vật liệu, thời gian và chi phí sửa chữa thì trong lĩnh vực giáo dục, chuyển đổi số góp phần thay đổi phương thức quản lý, giảm công việc thủ công và tăng cường kết nối giữa nhà trường với phụ huynh.

Tại Trường Tiểu học, THCS và THPT Hoàng Việt, thầy Phan Minh Tân, Tổ trưởng Tổ Công nghệ thông tin đã triển khai giải pháp “Xây dựng và triển khai Hệ thống quản trị nhà trường toàn diện - HVPortal đáp ứng mô hình chuyển đổi số và quản lý giáo dục hiện đại”. Giải pháp đã được Tổng Liên đoàn Lao động tặng bằng khen về lao động sáng tạo.

 Giải pháp xuất phát từ thực tế công tác quản lý tại trường phổ thông nhiều cấp học còn phân tán khi cán bộ, giáo viên, nhân viên phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để giải quyết công việc. Theo kết quả khảo sát, 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên phải sử dụng từ 3 - 5 công cụ khác nhau cho cùng một nhiệm vụ; 78% dành trên 3 giờ mỗi tuần cho công việc hành chính thủ công. Trong khi đó, việc trao đổi với phụ huynh chủ yếu thông qua Zalo không chính thức, gây khó khăn trong quản lý thông tin và lưu trữ dữ liệu.

Từ thực trạng ấy, HVPortal được xây dựng theo hướng tích hợp, thống nhất, phù hợp với đặc thù của trường liên cấp. Điểm đáng chú ý là hệ thống do nhà trường tự phát triển thay vì mua phần mềm thương mại, đồng thời tích hợp với nền tảng Microsoft 365 sẵn có. Giải pháp còn triển khai thông báo đẩy trên nền tảng web và cơ chế phân quyền linh hoạt nhằm bảo đảm an toàn dữ liệu.

Theo thầy Trần Đức Huyên, Hiệu trưởng Trường Tiểu học, THCS và THPT Hoàng Việt, sau khi đưa vào sử dụng sáng kiến của thầy Tân trong năm học 2025 - 2026, 100% cán bộ, giáo viên sử dụng một nền tảng; thời gian thực hiện thủ tục hành chính giảm 80%, chi phí in ấn giảm 90%. Tỷ lệ phụ huynh hài lòng với cổng giao tiếp điện tử đạt 95%; tiết kiệm được 300 triệu đồng mỗi năm chi phí mua phần mềm thương mại.

Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh Lê Văn Thành khẳng định, mỗi sáng kiến, mỗi giải pháp kỹ thuật không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất mà còn thể hiện tinh thần dám nghĩ, dám làm của cán bộ, công chức, người lao động. Để khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số phát huy hiệu quả, điều quan trọng là phải xuất phát từ nhu cầu thực tế, lựa chọn giải pháp phù hợp và có sự đồng hành của tổ chức, đơn vị. Bên cạnh đầu tư công nghệ, việc khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, tạo điều kiện để các ý tưởng được thử nghiệm, đánh giá và áp dụng cũng là yếu tố cần thiết.

Hoàng Lê