Tiện ích từ phần mềm thông báo lưu trú ASM

Sau gần một tháng triển khai, mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh lưu trú, cơ sở khám chữa bệnh, trường học... trong công tác quản lý, mà còn góp phần cải cách hành chính, bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn.

Cập nhật dữ liệu nhanh gọn

Khách sạn Hai Bà Trưng (TP. Buôn Ma Thuột) là một trong những đơn vị đầu tiên trên địa bàn tỉnh ứng dụng phần mềm ASM để thông báo lưu trú.

Anh Trần Công Tuấn, Quản lý khách sạn này chia sẻ: Trước đây, nhân viên lễ tân phải nhập thủ công thông tin của khách, rất mất thời gian, gây khó khăn cho cơ sở và phiền hà với người đến lưu trú, đặc biệt là những lúc có đoàn đông người. Lưu thông tin xong, nhân viên khách sạn lại phải in ra giấy rồi trực tiếp đến cơ quan công an phường để thông báo lưu trú.

Bên cạnh đó, qua quá trình hoạt động cho thấy, một số khách sử dụng các loại giấy tờ nghi vấn là giả để thuê phòng nhưng không có cách đối chứng nên vẫn tiếp nhận. Đây là những vấn đề ảnh hưởng đến an ninh, trật tự mà các cơ sở lưu trú rất lo lắng...

Khách sạn Hai Bà Trưng (TP. Buôn Ma Thuột) sử dụng phần mềm ASM để nhập thông tin của khách lưu trú.

Việc ứng dụng phần mềm thông báo lưu trú ASM đã giải quyết được các khó khăn, bất cập trên. Khách đến lưu trú chỉ cần xuất trình căn cước công dân (CCCD), nhân viên lễ tân quét mã QR, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống và gửi đến Công an phường quản lý. Toàn bộ thông tin của khách đều được xác thực trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên hạn chế tối đa tình trạng lỗi hệ thống, việc sử dụng giấy tờ giả... Ngoài ra, phần mềm ASM còn có rất nhiều tiện ích khác như quản lý hệ thống phòng, giá, giờ check in, check out, quản lý nhân viên; chức năng tự thống kê số lượng khách theo từng thời gian để báo cáo cơ quan chức năng. Nhờ đó đã giúp khách sạn giảm sai sót trong cập nhật thông tin và tiết kiệm nhân lực để bố trí nhập dữ liệu đầu vào…

Năm học 2023 - 2024, Trường THCS, THPT Đông Du (phường Tân An, TP. Buôn Ma Thuột) có 2.650 học sinh, trong đó 529 em ở nội trú. Thầy Phan Thanh Minh, Phó Hiệu trưởng nhà trường cho hay, đầu mỗi năm học, trường đều lập sổ quản lý lưu trú của học sinh (bản giấy, viết tay), sau đó đưa qua Công an phường xác nhận. Việc này thường phải phân công 5 người, làm cả tuần mới xong. Cực nhất là mỗi khi có sự thay đổi về số lượng học sinh lưu trú, giáo viên phụ trách phải làm lại, rất mất thời gian, đôi khi nhầm lẫn, sai sót.

Sau khi được Công an phường Tân An hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm ASM, công tác quản lý lưu trú học sinh của nhà trường trở nên thuận tiện hơn. Thông qua phần mềm này, chỉ cần một cán bộ quản lý cũng có thể nhanh chóng cập nhật đầy đủ thông tin học sinh lưu trú, và hệ thống sẽ chuyển trực tiếp dữ liệu cho Công an phường xác nhận, theo dõi, giúp nhà trường tiết kiệm được nhân lực, thời gian, chi phí liên quan...

Bảo mật thông tin

Thiếu tướng Nguyễn Quốc Hùng, Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an cho biết, mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM là một trong số 43 mô hình thuộc 5 nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được thụ hưởng khi thực hiện Đề án 06 (Đề án Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 của Chính phủ).

Đây là phần mềm được xây dựng, phát triển bởi Trung tâm nghiên cứu - ứng dụng dữ liệu dân cư và CCCD, thuộc Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an. Phần mềm ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin lưu trú của người dân được cập nhật 24/24 giờ mỗi ngày và đảm bảo tính bảo mật.

Phần mềm ASM giúp Trường THCS, THPT Đông Du thực hiện tốt hơn công tác quản lý nội trú.

Thời gian qua, Công an tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các phòng nghiệp vụ, Công an các huyện, thị xã, thành phố đẩy mạnh tuyên truyền, triển khai nhân rộng mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM; tổ chức tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ các cơ sở lưu trú cài đặt, sử dụng phần mềm; triển khai các biện pháp quản lý lưu trú trên các tuyến xe khách đường dài trong tỉnh. Sau gần 1 tháng triển khai, đến nay, toàn tỉnh đã có 580/919 cơ sở lưu trú cài đặt, sử dụng phần mềm ASM thường xuyên.

Đại tá Trần Bình Hưng, Phó Giám đốc Công an tỉnh khẳng định: Ngoài những tiện ích đối với người dân, doanh nghiệp như kể trên, phần mềm ASM còn giúp các cơ quản quản lý nhà nước đẩy mạnh cải cách hành chính (cắt giảm thời gian, chi phí, công sức lưu trữ hồ sơ, giấy tờ); quản lý hoạt động kinh doanh của các cơ sở lưu trú, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc triển khai mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM còn giúp cơ quan công an nắm bắt kịp thời, đầy đủ biến động dân cư, khách lưu trú tại các cơ sở trên địa bàn để phục vụ công tác quản lý; đồng thời tổ chức các biện pháp đảm bảo an ninh trật tự, phát hiện, truy bắt các diện đối tượng truy nã, truy tìm, đối tượng trong diện quản lý hoạt động lưu động tại các địa bàn…

Để triển khai tới 100% cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh, các đơn vị công an đang tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, tập huấn, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng phần mềm để khai báo lưu trú qua môi trường điện tử. Đồng thời, có những biện pháp hỗ trợ các cơ sở lưu trú trang bị hệ thống máy móc, thiết bị để thuận tiện trong thực hiện; kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh, khó khăn gây cản trở trong hoạt động doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lưu trú...

Lê Thành