Huyện Cư Kuin: Tập huấn phần mềm quản lý văn bản và điều hành

Từ ngày 18 đến 20-10, UBND huyện Cư Kuin phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành cho lãnh đạo, chuyên viên, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan ban ngành thuộc UBND huyện và các xã trên địa bàn.

 

Các học viên tham gia lớp tập huấn.

 

Tại lớp tập huấn, các học viên được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp qua mạng Internet; được truyền đạt lý thuyết và thực hành các thao tác đăng nhập hệ thống phần mềm quản lý văn bản liên thông, cách quản lý công văn và xử lý công việc trên hệ thống. Đây là phần mềm sử dụng đường truyền số liệu chuyên dụng, chuyên phục vụ truyền số liệu cho các cơ quan Đảng và Nhà nước, có tính bảo mật cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kết nối liên thông 4 cấp giữa Văn phòng Chính phủ - UBND tỉnh - UBND huyện/sở/ngành và UBND xã theo chỉ đạo của Chính phủ.

 

Phần mềm gồm các chức năng chính như: quản lý các văn bản đến, văn bản đi; thực hiện gửi và nhận văn bản; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng LAN; giải quyết và theo dõi tiến độ công việc, vụ việc trên mạng thông qua hồ sơ công việc; kiểm tra, rà soát xem nhiệm vụ cần thực hiện của các phòng, ban chuyên môn; lưu trữ hồ sơ, tra cứu, khai thác thông tin; thống kê, in ấn báo cáo và các chức năng quản trị hệ thống...

Khả Lê